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Personalreferent/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Brand Food Family GmbH
Heute

Wir sind die Brand Food Family – eine wachsende Gastronomiegruppe mit Leidenschaft für außergewöhnliche Marken, starke Konzepte und einzigartige Gästeerlebnisse. Mit unseren Veranstaltungshäusern, Restaurants, Eventformaten und der Verpflegung von Kindern und Erwachsenen schaffen wir Genussmomente, die in Erinnerung bleiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Brand Food Family GmbH.


  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Du arbeitest eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
  • Du verfolgst eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
  • Du bearbeitest alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
  • Du erstellst und aktualisierst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
  • Du pflegst und prüfst Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
  • Du arbeitest eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereitest die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
  • Du organisierst Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
  • Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Berichte.
  • Du führst die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
  • Du verwaltest Dokumente und Verträge.
  • Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.

  • Abgeschlossene Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in komplexer Personalarbeit in ähnlicher Rolle
  • Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie umfassende Kenntnisse in der Personaladministration
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Umsetzung neuer Ideen

  • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen, wachsenden Familienunternehmen
  • Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Raum zur kreativen Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
  • Leistungsgerechte und faire Bezahlung
  • Zahlung von Sonn- und Feiertags- sowie Nachtzuschlägen
  • Digitale Zeiterfassung
  • Mitarbeiterbenefits

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Standort

Brand Food Family GmbH

33106 Paderborn,
Nordrhein-Westfalen DE

Jobangebote

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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Trainee* der Geschäftsführung mit Fokus internationalem Vertrieb & Finanzen (befristet 24 Monate)

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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Technischer Vertrieb & Projektkalkulation

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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment

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Assistenz der Verkaufsleitung / Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Qualitätsmanagement (m/w/d)

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit / unbefristet

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)_Vollzeit oder Teilzeit

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Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

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Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

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Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

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Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

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Assistenz im Key Account Management / Vertrieb (m|w|d)

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Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO)

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Assistenz des Chief Sales Officers / CSO (m/w/d) - Schwerpunkt Export / Internationaler Vertrieb

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Assistenz Vertrieb - trinkgut (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Vertrieb Handel

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Mitarbeiter Assistenz KAM/DA (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Kundencenter Köln

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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

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Assistenz des Leiters Key Account Management (m/w/d)

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Assistenz Schwerpunkt Sales (m/w/d)

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Personalreferent Administration & Digitalisierung (m/w/d)

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Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

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